ShiftLog – Schicht- und Pausenmanagement

Digitale Einsatz- und Pausenerfassung für Rettungsdienstorganisationen

Für die Rettungsdienstorganisation Mobilo2+ wurde mit ShiftLog ein System zur Erfassung von Schichtaktivitäten entwickelt und betrieben. Die Software unterstützt Einsatzteams dabei, während einer Schicht einfach zwischen verschiedenen Tätigkeiten zu wechseln – etwa Einsatz, Pause oder interne Arbeiten – und dokumentiert diese Zustände automatisch. Ziel des Systems ist es, sicherzustellen, dass gesetzliche und organisatorische Pausenregelungen eingehalten werden, und gleichzeitig der Einsatzleitung eine transparente Auswertung über die tatsächliche Nutzung der Schichtzeit zu ermöglichen. Die Lösung kombiniert eine sehr einfache Bedienoberfläche auf dedizierten Geräten in der Einsatzzentrale mit automatisierten Auswertungen und Reports für die Leitung.

Was wir gemacht haben

Für Mobilo2+ wurde ein spezialisiertes System entwickelt, das den operativen Alltag eines Rettungsdienstes berücksichtigt. Die zentrale Idee: Während einer Schicht steht pro Team ein dediziertes Gerät in der Einsatzzentrale zur Verfügung. Über eine einfache Oberfläche kann das Team jederzeit den aktuellen Status der Schicht festlegen. Mögliche Zustände sind beispielsweise: - Einsatz - Pause - Interne Arbeiten Beim Wechsel zwischen diesen Tätigkeiten wird der Übergang direkt im System registriert. Dadurch entsteht automatisch eine zeitliche Dokumentation der gesamten Schicht. Auf dieser Grundlage erstellt ShiftLog Auswertungen für die Einsatzleitung, unter anderem: - Übersicht über die tatsächliche Verteilung der Schichtzeit - Analyse der eingehaltenen Pausen - Reports zur operativen Nutzung der Teams In einer späteren Erweiterung wurde zusätzlich ein physischer Einsatz-Buzzer integriert. Über einen großen Button kann ein Notfalleinsatz unmittelbar ausgelöst werden, woraufhin das System automatisch den entsprechenden Statuswechsel registriert. Neben der Entwicklung betreibt megazord.studio die Plattform weiterhin als gehostete SaaS-Lösung, inklusive Wartung, Updates und technischem Support.